InCopy 和 InDesign 之间的紧密集成实现了这样一个工作流程：允许作者、编辑和设计者同时处理同一个 InDesign 文档，而不会相互覆盖对方的工作。该工作流程系统允许用户注销和登记文件，因而保留了文件完整性。
InCopy 用户可以在版面环境中查看他们各自提供的内容，而无需安装 InDesign。使用 InCopy，作者和编辑可以完全控制文本，其中包括排版功能，例如应用格式样式(通常从 InDesign 导入)、版面组排、调整换行符和分页符、设置连字、字偶间距等等。InCopy 用户可以导入图形以增强他们的文章，并对这些图形执行有限的变换操作，例如缩放和裁剪。在 InCopy 中对内容进行存储之后，可以在 InDesign 中更新此文档。此外，InDesign 用户可以与 InCopy 用户共享设计更新，以确保他们处理的是最新版面。
通常，系统集成商自定 InCopy 与 InDesign 间的交互过程，同时设置和定义组的工作流程系统。工作流程系统控制文件的创建、同步(与主服务器)和查看。InCopy 和 InDesign 可处理若干种不同的工作流程系统，包括由 InCopy? LiveEdit Workflow 增效工具所启用的适用于小型工作组的内置系统。